〔目的〕

第１条　この規程は、氷上エンタプライズ株式会社（以下、当社という）が求職者から入手する個人情報について、その取扱いの責任体制を明確にするとともに、管理運営のルールを定め、個人情報の適切な管理を図ることにより、求職者保護に資すると共に、民営職業紹介事業者としての高い公共性を具現することを目的とする。

〔個人情報の範囲〕

第２条　 この規程で個人情報とは、求職者に関する情報であって、次の第1号から第6号までに揚げる文章及びそれらに記載された内容、並びに第7号に揚げるものをいう。

〔個人情報を取扱うことができる者〕

第３条　 個人情報を取扱うことができる者は、職業紹介責任者の資格を有する者及びその指定する者に限るものとする。

〔個人情報保護責任者〕

第４条　 個人情報を取扱うことができる者のうちから、1名を個人情報保護責任者に選定する。個人情報保護責任者の職務は次の通りとする。

〔個人情報の収集〕

第５条　収集する個人情報は、職業を紹介するために必要な範囲内に限り、これを行うことができる。

〔収集してはならない情報〕

第６条　次に揚げる情報は、これを収集してはならない。

〔個人情報の収集方法〕

第７条　 個人情報の収集は、次に揚げる方法の何れかに依らなければならない。

〔新規卒業予定者等の応募書類〕

第８条　 高等学校もしくは中等学校または中学校の新規卒業予定者から応募書類の提出を求めるときは、厚生労働省職業安定局長の定める書類（全国高等学校統一応募用紙または職業相談表）によらなければならない。

〔身元確認勧奨の禁止〕

第９条 求人先に対し、求職者の身元確認を勧めるような発言をしてはならない。

〔個人情報の保管〕

第１０条　 個人情報は、個人情報が取り扱うことのできる者以外の者が自由に見ることができない方法で保管しなければならない。

〔個人情報の使用〕

第１１条　 個人情報は、次のいずれかの目的以外に使用してはならない。
１．求人者に対し求職者情報を提供するため。
２．業務提携先に対し求職者情報を提供するため。

〔求職者の同意〕

第１２条　 個人情報を提供するときは、求職者に提供先名を示し、その同意を得てから行わなければならない。

〔原本の保管〕

第１３条　 個人情報を持ち出すときは、写しをとって持ち出すこととし、原本は常に所定の場所に戻しておかなければならない。

〔提供先の記録〕

第１４条　 個人情報の写しを求人者もしくは業務提携先（以下求人者等という）に渡すときは、その提供先を記録しておかなければならない。この場合において、雇用契約が成立しなかったときは、すみやかにその返却を求め、これを破棄しなければならない。

〔個人情報の開示〕

第１５条　 求職者より、自己の個人情報について、開示を求められたときは、すみやかにこれに応じなければならない。

〔個人情報の訂正・削除等〕

第１６条　 求職者より、自己の個人情報について、訂正、一部削除、または追加の申し出があったときは、それに応じてただちに当核個人情報を変更しなければならない。
　この場合において、変更前の情報が既に求人者等に提供されているときは、求職者の同意を得て、すみやかに変更後の情報を当核求人者等に通知しなければならない。

〔個人情報の利用または提供の拒否権〕

第１７条　 求職者より、自己の個人情報について、その利用または求人者等への提供を希望しないとの意思表示があった場合は、これに応じなければならない。この場合において、当該情報がすでに求人者等に提供されている場合は、すみやかにその返却を求め、これを破棄しなければならない。

〔不利益取扱いの禁止〕

第１８条　 前３条（第15条〜第17条）の場合において、求職者が、自己の個人情報について、その開示を求めたり、訂正を申し出たり、利用・提供を拒んだりしたことを理由として、当該求職者に不利益となる取扱いをしてはならない。

〔個人情報の返却〕

第１９条　 求職者より、自己の提出した個人情報について、その返却を求められたときは、ただちにこれを返却しなければならない。

〔個人情報の破棄〕

第２０条　 個人情報は、次のいずれかに該当するに至ったときは、ただちにこれを破棄しなければならない。
　ただし、現に紹介あっせんが行われていないものに限る。

〔個人情報の破棄の方法〕

第２１条　 個人情報の破棄は、すべて次のいずれかの方法で行わなければならない。

〔個人情報破棄の委託〕

第２２条　 個人情報の破棄を他の者に委託する場合は、個人情報保護責任者は次のことを確認しなければならない。

〔個人情報の破棄委託契約〕

第２３条　 前条の場合において、個人情報保護責任者は、委託先との間で、次に揚げる内容を含む契約書を締結するとともに、委託先における実際の破棄が、契約書に定められた内容に沿って行われていることを点検しなければならない。

〔秘密の定義〕

第２４条　 この規程において秘密とは、一般に知られていない事実であって、他人に知られないことにつき、本人が相当の利益を有すると認められる事実をいう。

〔秘密の漏えい防止〕

第２５条　 求職者の秘密に該当する個人情報を知る得たときは、それが正当な理由なく他人に知られることがないよう、次のことを厳守しなければならない。

〔秘密漏えいに当たらない正当な理由〕

第２６条　 前条において秘密漏えいに当らない正当な理由とは、次のようなものをいう。ただし、これらの場合でも、知らせるのは必要最小限のものに止めなければならない。

〔苦情の処理等〕

第２７条　 個人情報の取扱いに関し求職者から苦情を受けたときは、別に定める苦情処理規程に則り処理しなければならない。

〔求職者からの要望等への対応〕

第２８条　 個人情報を取扱う者は、求職者より、自己の個人情報の保管または使用について、質問、相談または要望を受けたときは、真撃にこれに対応しなければならない。

〔教育研修〕

第２９条　 個人情報保護責任者は、人事･労務担当者と協議し、個人情報保護のための教育研修を年１回以上実施しなければならない。

〔教育研修の方法〕

第３０条　 前条に定める教育研修は、次の方法で行わなければならない。

〔求職者の同意の取付方法〕

第３１条　 第７条第２号、第１２条、第１６条に定める求職者の同意は、文書または口頭で得るものとする。

〔倫理感の保持〕

第３２条　 当社において個人情報を取扱う者は、役員、従業員の区別なく、すべて、本規程の内容を熟知してこれを厳守することはもちろん、個人情報を取扱うことに伴う責任の重さを認識し、高い倫理感をもって業務を遂行しなければならない。

〔監査責任者〕

第３３条　 個人情報の適切な管理の徹底を図るため、個人情報を取扱う者以外の者の中から監査責任者１名を選定する。

〔監査責任者の業務〕

第３４条　 監査責任者は、次の通り業務を遂行しなければならない。

〔監査責任者の選定〕

第３５条　 監査責任者の選定は、これを当社外に求めることを妨げない。

〔業務改善の指示〕

第３６条　 人事･労務担当者は、監査報告書に基づき、必要と認めるときは、個人情報保護責任者に対し、業務改善のための指示を行うものとする。

〔業務改善計画〕

第３７条　 個人情報保護責任者は、監査報告書及び前条に定める指示に基づき、業務改善計画を立て、これを実施しなければならない。

〔罰則〕

第３８条　 この規程に違反して個人情報を収集、利用または提供した者は、就業規則に基づき、処分を行う。派遣社員就規第19条2項、一般社員就規第50条9項に準ずる

〔求人者の個人情報〕

第３９条　 求人者の個人情報についても、次のことを厳守しなければならない。

〔個人情報をコンピュータで処理する場合への適用〕

第４０条　 人情報をコンピュータで処理する場合においては、各条の規定を次の通りとする。

〔改廃〕

第４１条　 この規程の改廃は、人事･労務担当者の承認を得て効力を発するものとする。

〔付則〕

　平成17年9月1日より施行する。